Jednotný formát
Faktúry v štruktúrovanom XML podľa európskeho štandardu EN 16931, v podobe Peppol BIS.
Legislatíva · e-Faktúra
Povinná elektronická fakturácia je najväčšia zmena v spracovaní firemných dokladov za posledné roky. Pre väčšinu firiem je to povinnosť. Pre pripravené firmy je to prvý zdroj dát, ktorý vyzerá rovnako u nich aj u ich dodávateľov.
Čo sa mení
Doterajšia elektronická faktúra bola spravidla PDF v e-maile — pre počítač obrázok, ktorý treba prepísať. Nová povinnosť zavádza štruktúrovaný formát, ktorému rozumie softvér na oboch stranách.
Faktúry v štruktúrovanom XML podľa európskeho štandardu EN 16931, v podobe Peppol BIS.
Faktúra ide cez certifikovanú doručovaciu službu, ktorá overí štruktúru a potvrdí prevzatie.
Fakturačné údaje sa zároveň odovzdávajú do centrálnej infraštruktúry Finančnej správy SR.
Časová os
Prechodné obdobie je kratšie, než sa zdá. Kto chce v roku 2027 fungovať bez stresu, mal by testovať v roku 2026.
Dobrovoľné zapojenie do testovania elektronickej fakturácie. Ideálny čas overiť si, či váš softvér a vaši dodávatelia zvládnu štruktúrovanú faktúru.
Tuzemské faktúry medzi platiteľmi DPH výlučne v elektronickom štruktúrovanom formáte.
Za porušenie povinností pri elektronickej fakturácii a oznamovaní údajov hrozí pokuta do 10 000 € pri prvom a do 100 000 € pri opakovanom porušení.
Náš pohľad
Väčšina firiem bude e-faktúru riešiť ako súlad s predpisom: nakúpiť službu, odškrtnúť a zabudnúť. Pritom vzniká niečo, čo tu doteraz nebolo.
Doteraz platilo, že napojenie na účtovníctvo vyzerá inak pri každom programe. Štruktúrovaná faktúra je rovnaká u vás aj u vašich obchodných partnerov — jedno riešenie funguje všade.
Prijatá faktúra je čitateľná okamžite, nie až po zaúčtovaní. Prehľad o tom, čo firmu čaká zaplatiť, sa posúva o týždne dopredu.
Spojením štruktúrovaných faktúr s bankovými pohybmi vzniká výhľad hotovosti, ktorý nestojí na ručne udržiavanej tabuľke.
Údaje, ktoré dnes niekto prepisuje z PDF do systému, prídu rovno v strojovej podobe. Uvoľnený čas je merateľná úspora.
Čo vieme spraviť my
Samotné odosielanie a prijímanie faktúr rieši certifikovaný poskytovateľ. Naša úloha začína tam, kde jeho končí — pri tom, čo z tých dát vidí vaša firma.
Posúdime, či váš dnešný systém zvládne štruktúrovanú faktúru, a čo od jeho dodávateľa potrebujete.
Napojíme prichádzajúce a odchádzajúce faktúry do celofiremného pohľadu na záväzky a pohľadávky.
Spojíme ich s bankou, aby ste videli nielen čo máte zaplatiť, ale aj z čoho.
Nastavíme upozornenia na doklady, ktoré vyžadujú rozhodnutie — schválenie, reklamáciu alebo úhradu.
Pokračujte
Začnime jedným procesom
Na úvodnej konzultácii prejdeme vaše systémy, zistíme, čo sa z nich dá čítať, a navrhneme prvý pohľad, ktorý vám ušetrí najviac práce.
Dohodnúť úvodnú konzultáciu →