Zdroj ostáva zdrojom
Účtovníctvo účtuje, ERP riadi výrobu, banka spravuje peniaze. My do týchto systémov nezasahujeme — iba z nich čítame.
Integrácie
Nepredávame ďalší systém. Prepájame tie, ktoré už máte, do jedného pohľadu na celú firmu — aby ste čísla nemuseli skladať ručne z piatich aplikácií a troch tabuliek.
Náš skutočný predmet
Firma zriedka trpí tým, že by dáta nemala. Trpí tým, že tržba je v jednom systéme, náklad v druhom, ľudia v treťom a vozidlá v štvrtom — a nikto nevidí, ako spolu súvisia. Naša práca je tú súvislosť vytvoriť a udržať aktuálnu.
Účtovníctvo účtuje, ERP riadi výrobu, banka spravuje peniaze. My do týchto systémov nezasahujeme — iba z nich čítame.
Nevytvárame druhú evidenciu, ktorú treba udržiavať. Vytvárame vrstvu, ktorá vidí do všetkých naraz.
Riaditeľ, vedúci strediska a pracovník vidia z tých istých dát tri rôzne veci — každý presne to svoje.
Ako sa dáta dostanú von
Neexistuje systém, ktorý by sa nedal čítať vôbec. Existujú len systémy, ktoré sa čítajú rôzne draho. Toto je päť ciest, ktoré v praxi používame — od najlacnejšej po najprevádzkovejšiu.
Systém má webové rozhranie s prihlásením cez token. Dáta čítame priamo, v reálnom čase, bez zásahu do inštalácie.
Účtovný program má vlastný komunikačný server. Beží u vás, my sa naň pripájame v rámci vašej siete.
Systém nemá API, ale má databázu. Vytvorí sa účet s právom výhradne na čítanie a vybrané pohľady.
Systém vie dáta pravidelne exportovať. Exporty preberáme automaticky a kontrolujeme ich úplnosť.
Dáta prichádzajú v jednotnom formáte nezávislom od dodávateľa. Rovnaké napojenie funguje u každej firmy.
Ak má váš systém otvorené rozhranie, napojenie je otázka dní. Ak nemá, ideme cez databázu alebo riadené exporty — trvá to dlhšie, ale výsledok je rovnaký. Čo presne platí pre vás, zistíme na prvom stretnutí.
Zdroje dát
Každá kategória má vlastnú stránku s konkrétnymi systémami, spôsobom čítania a tým, čo z nich reálne dostanete do celofiremného pohľadu.
Tržby, náklady, marža, pohľadávky, objednávky
→Hospodárenie, odbyt, výroba, majetok, strediská
→Osobné náklady, absencie, kapacita tímov
→Hotovosť, úhrady, pohľadávky po splatnosti
→Náklady na vozidlá, servis, vyťaženie
→Príprava
Nič z toho nemusíte pripravovať dopredu. Ak to ale viete, prvá konzultácia je oveľa konkrétnejšia.
Aký ekonomický alebo ERP systém používate a v akej verzii.
Či máte k nemu dokúpené rozhranie alebo API modul.
Kto spravuje databázu a server — vlastné IT alebo dodávateľ.
V ktorej banke máte firemné účty.
Ktoré tri čísla dnes zháňate najdlhšie.
Pokračujte
Začnime jedným procesom
Na úvodnej konzultácii prejdeme vaše systémy, zistíme, čo sa z nich dá čítať, a navrhneme prvý pohľad, ktorý vám ušetrí najviac práce.
Dohodnúť úvodnú konzultáciu →