Príklady implementácií

Ako to vyzerá,
keď sa to spraví dobre.

Šesť typických zadaní, s ktorými za nami firmy prichádzajú. Pri každom uvádzame východiskový stav, zdroje dát, prvý modul a to, čo sa reálne zmenilo.

Poznámka
Ide o modelové scenáre, nie o konkrétnych zákazníkov.

Slúžia na to, aby ste videli typický rozsah, postup a výsledok. Neuvádzame mená firiem ani vymyslené referencie — reálne referencie vám radi doložíme na stretnutí, s ich súhlasom.

01
Výrobná firma, 250 zamestnancov

Riaditeľ čakal na čísla tri týždne po konci mesiaca

Východiskový stav

Controlling skladal mesačný report ručne z exportov zo SAP-u a z bankových výpisov. Kým bol hotový, rozhodnutia už padli bez neho.

Zdroje dát

  • SAP FI/CO cez oficiálne rozhranie
  • Firemné účty cez bankové API
  • Rozpočty z existujúcich tabuliek

Prvý modul

Manažérsky cockpit v režime len na čítanie — tržby, náklady, plnenie plánu a stav hotovosti na jednej obrazovke.

Čo sa zmenilo

Vedenie vidí priebežný stav kedykoľvek počas mesiaca. Controlling prestal skladať report a začal vysvetľovať odchýlky.

Pilot na jednom závode, potom rozšírenie na zvyšok

02
Distribúcia, 40 zamestnancov

Objednávky v e-shope, faktúry v účtovníctve, prehľad nikde

Východiskový stav

Obchod sledoval predaj v e-shope, účtovníčka v OMEGE. Nikto nevedel povedať, ktorý zákazník je ziskový a ktorý len veľký.

Zdroje dát

  • Účtovníctvo KROS OMEGA cez riadený export
  • Objednávky z e-shopu
  • Úhrady z banky

Prvý modul

Pohľad na zákazníka — obrat, marža, priemerná splatnosť a stav pohľadávok v jednom riadku.

Čo sa zmenilo

Obchodníci prestali tlačiť na objem a začali sledovať maržu. Pohľadávky po splatnosti sú viditeľné hneď, nie na konci štvrťroka.

Prvý pohľad do mesiaca od zadania

03
Stavebná a montážna firma, 120 zamestnancov

Zákazka sa vyhodnotila až po odovzdaní

Východiskový stav

Náklady na zákazku boli rozdelené medzi účtovníctvo, monitoring vozidiel a papierové výkazy z pracovísk. Priebežnú rentabilitu nikto nevidel.

Zdroje dát

  • Účtovníctvo POHODA cez komunikačný server
  • Monitoring vozidiel
  • Výkazy práce z mobilu

Prvý modul

Prehľad zákaziek — plánované verzus skutočné náklady, s podielom dopravy a materiálu.

Čo sa zmenilo

Stratová zákazka je viditeľná v priebehu, nie po odovzdaní. Vedúci stavby zadáva výkaz z telefónu za pár sekúnd.

Pilot na troch zákazkách

04
Služby, 300 zamestnancov

Kapacita tímov sa plánovala odhadom

Východiskový stav

Vedúci nevedeli, koľko ľudí budú mať budúci mesiac reálne k dispozícii. Dovolenky boli v mzdovom systéme, projekty v inom nástroji.

Zdroje dát

  • Mzdový a HR systém cez dohodnutý export
  • Plán projektov
  • Dochádzkový systém

Prvý modul

Kapacitný pohľad pre vedúcich — dostupní ľudia, plánované absencie a vyťaženie na najbližšie týždne.

Čo sa zmenilo

Plánovanie stojí na dátach namiesto odhadu. Údaje o jednotlivcoch pritom neopúšťajú HR — vedúci vidí len súhrny za svoj tím.

Nasadené po oddeleniach, jedno za druhým

05
Platiteľ DPH pred rokom 2027

Príprava na povinnú elektronickú fakturáciu

Východiskový stav

Firma vedela o povinnosti od januára 2027, ale nie o tom, čo to znamená pre jej systémy a či jej dodávateľ softvéru bude pripravený včas.

Zdroje dát

  • Fakturačný systém firmy
  • Štruktúrované faktúry v európskom formáte

Prvý modul

Prehľad prichádzajúcich a odchádzajúcich faktúr zo štruktúrovaných dát — nezávisle od toho, aký softvér má protistrana.

Čo sa zmenilo

Povinnosť sa zmenila na príležitosť: rovnaké dáta, ktoré firma musí posielať štátu, pohodlne slúžia aj na jej vlastný prehľad o záväzkoch.

Odporúčame začať v roku 2026, počas dobrovoľného testovania

06
Skupina piatich spoločností

Päť firiem, štyri účtovné systémy, jeden majiteľ

Východiskový stav

Konsolidovaný pohľad vznikal raz ročne v tabuľkovom procesore. Porovnávať výkonnosť jednotlivých spoločností v priebehu roka nebolo prakticky možné.

Zdroje dát

  • Štyri rôzne účtovné systémy
  • Bankové účty všetkých spoločností
  • Spoločný číselník stredísk

Prvý modul

Porovnávací pohľad na spoločnosti — rovnaké ukazovatele, rovnaká metodika, aktualizované denne.

Čo sa zmenilo

Majiteľ vidí skupinu ako celok aj po jednotlivých firmách. Každá spoločnosť si pritom ponechala svoje účtovníctvo.

Postupne, jedna spoločnosť za druhou

Spoločný menovateľ

Vždy sa začína
jedným pohľadom.

Ani jeden z týchto projektov nezačal celofiremným nasadením. Vždy sa vybral jeden proces, overil sa prínos a až potom sa pridávalo ďalej. Je to najlacnejší spôsob, ako zistiť, či riešenie sedí vašej organizácii.

01

Merateľné zadanie

Vieme dopredu povedať, ktoré rozhodnutie má pohľad zlepšiť a ako to po nasadení overíme.

02

Bez zásahu do zdroja

Prvá fáza vždy iba číta. Vaše systémy a procesy ostávajú nedotknuté.

03

Rozširovanie podľa priorít

Ďalší modul pridávame až vtedy, keď predchádzajúci reálne používate.

Pokračujte

Prehľad integrácií →Ako pracujeme →Povinná e-faktúra od 2027 →

Začnime jedným procesom

Povedzte nám, ktoré čísla
zháňate najdlhšie.

Na úvodnej konzultácii prejdeme vaše systémy, zistíme, čo sa z nich dá čítať, a navrhneme prvý pohľad, ktorý vám ušetrí najviac práce.

Dohodnúť úvodnú konzultáciu →